Contratto di affitto cavallo (lease agreement): clausole essenziali per tutelare proprietario e affittuario
Affittare un cavallo richiede attenta considerazione sia dal proprietario (concedente/lessor) che da chi affitta (affittuario/lessee). Diversi argomenti devono essere discussi e concordati prima di redigere un contratto. Gli argomenti dovrebbero concentrarsi sulla protezione di entrambe le parti per la durata dell'affitto.
Istruzioni
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Documentare il cavallo da affittare
Documentate che il cavallo da affittare è in buona salute. Informazioni sul cavallo: nome, sesso, età, razza, numero di registrazione, colore e segni devono essere inclusi nel contratto.
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Identificare le parti
Nominate ciascuna parte partecipante all'affitto, nonché residenza attuale. La maggior parte dei contratti elenca i nomi di entrambe le parti, poi si riferisce a ciascuna come concedente (lessor) e affittuario (lessee) nel resto del documento. Includete la data in cui entrambe le parti entrano nel contratto.
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Termini, prezzo e durata
Elencate termini, prezzo e durata dell'affitto. Scrivete l'importo del pagamento mensile e quando è dovuto. Includete eventuali costi di cui l'affittuario è responsabile mentre cura il cavallo. Queste spese possono includere cura zoccoli (farrier), addestramento, cure veterinarie routine o d'emergenza, mangime e lettiera.
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Autorizzazione alla monta e residenza
Documentate chi è autorizzato a montare il cavallo affittato. Inoltre, stabilite dove il cavallo può risiedere e viaggiare. Stabilite che la residenza permanente non può essere spostata senza permesso del concedente.
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Assicurazione
Assicurate il cavallo da affittare prima che lasci la proprietà. Le polizze variano in copertura: perdita d'uso, morte e/o furto. Entrambe le parti devono decidere chi paga l'assicurazione. Se l'affittuario paga, una copia deve essere mostrata al concedente e specificato nel contratto.
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Limitazione di responsabilità (liability waiver)
Il documento deve stabilire che il concedente non è responsabile per danni o infortuni durante l'affitto. Deve dichiarare che l'affittuario solleva il concedente da ogni responsabilità connessa alle attività dell'affittuario con o sul cavallo.
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Conseguenze della violazione del contratto
Chiarite le conseguenze dell'inadempimento. Indicate quanto tempo l'affittuario ha per pagare prima di essere considerato in default. Dichiarate che superato questo periodo di grazia, il concedente può optare per risolvere il contratto o riscuotere una mora. Inoltre, aggiungete che il contratto può essere risolto con 30 giorni di preavviso scritto da una delle parti per qualsiasi motivo. Se l'affittuario dà preavviso, è comunque responsabile del pagamento successivo entro i 30 giorni. Il contratto deve anche stabilire che il concedente può risolvere immediatamente se lui o il gestore della scuderia ritengono che la salute del cavallo sia a rischio per atti od omissioni dell'affittuario.
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Firme
Entrambe le parti firmino il contratto. Stampate e firmate insieme se possibile. La data di firma deve essere indicata. È preferibile avere un notaio che firmi il contratto.
Nota Italia: Il contratto di affitto/locazione di equidi deve considerare normativa benessere animale (D.Lgs. 146/2001), anagrafe equina (BDN), responsabilità civile (art. 2052 c.c.), e tutela sanitaria. Consigliata assistenza legale specializzata.